Privacy en veiligheid van data en persoonsgegevens

1.2
Juni 2019

1. Dit is het privacy statement van Circulap en de aan haar gelieerde onderneming Livingston Beheer BV. (samen aangeduid als ‘Circulap’).
   Met dit privacy statement leggen wij uit op welke wijze wij met uw persoonsgegevens omgaan. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens neemt Circulap de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) en de daaruit voortvloeiende wet- en regelgeving in acht.
2. Circulap kan de onderstaande persoonsgegevens verwerken:
   1. contact-/NAW-gegevens (naam, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, aanspreektitel);
   2. betalinggegevens (bankrekeningnummer);
   3. technische informatie over uw websitebezoek, zoals uw IP-adres, browser en bezochte pagina’s;
   4. gegevens die aan Circulap worden verstuurd of van de website worden gedownload;
   5. gegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
3. Circulap verwerkt uw persoonsgegevens omdat uw persoonsgegevens gebruikt om:
   1. 1. u (Huurder) het Huurcontract te kunnen leveren;
      2. u (Huurder) alle diensten te kunnen leveren ten behoeve van dit huurcontract;
      3. u (Huurder) onze andere diensten te kunnen leveren, zoals koopovereenkomsten met u aangaan;
      4. om u op de hoogte te brengen van nieuws, ontwikkelingen, producten en diensten van Ciculap;
      5. om uw identiteit na te gaan;
      6. om de website aan te passen en te verbeteren;
      7. om met u contact te kunnen hebben en te reageren op de door u gestelde vragen, betalingen en klachten;
      8. de beveiliging verbeteren;
      9. marketingdoeleinden;
      10. het voorkomen van niet-geautoriseerd gebruik.
4. Wij leggen uitsluitend de (persoons)gegevens vast die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
5. Uw gegevens worden niet gedeeld met andere instanties of personen anders dan de door Circulap aangewezen personen en gebruikt, slechts voor zover noodzakelijk voor de service.
6. U heeft aan Circulap toestemming gegeven voor de verwerking;
7. De verwerking is noodzakelijk voor het aangaan of de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent (zoals bij het Huurcontract);
8. Circulap heeft de onder punt 3 genoemde gerechtvaardigde belangen voor de verwerking.
9. Delen met derden.
   1. Circulap kan derde partijen inschakelen die in opdracht van Circulap persoonsgegevens verwerken. Dit kunnen zijn:
      1. Softwareontwikkelaars,
      2. hostingpartijen en websitebouwers,
      3. Overige opdrachtnemers/leveranciers, waaronder leveranciers van IT-diensten.
   2. Met onze opdrachtnemers/leveranciers hebben we waar nodig een verwerkersovereenkomsten afgesloten. Ook sluiten we met scholen mogelijk een verwerkersovereenkomst.
10. In de arbeidsovereenkomst met onze medewerkers is geheimhouding opgenomen en er geldt een interne gedragscode voor zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens en omgang met data op ons ter reparatie aangeboden laptops.
11. Beveiliging. Circulap treft doorlopend en structureel maatregelen om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Zij zorgt ervoor dat al haar gebruikersinstellingen, programma’s en diensten vanaf het begin van de ontwikkeling zodanig worden ingericht dat uw privacybescherming maximaal is. Waar mogelijk neemt zij doorlopend privacyverhogende (beveiligings)maatregelen.
12. Bewaartermijnen. We bewaren persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om het werk uit te voeren waarvoor de gegevens zijn verkregen, tenzij we het langer nodig hebben voor fiscale, wettelijke of gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. In het geval van nieuwsbrieven slaan we e-mailadressen op totdat de nieuwsbrief wordt opgezegd, wat op elk gewenst moment kan gebeuren.
13. Circulap bewaart persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.
14. Uw rechten. Als er persoonsgegevens van u worden verwerkt, dan heeft u een aantal rechten, die hieronder uiteen worden gezet.
    1. U kunt deze rechten uitoefenen door uw verzoek schriftelijk in te dienen en te richten aan Circulap of door een e-mail te sturen naar: administratie@circulap.nl. Circulap zal zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen een week op uw verzoek reageren.
    2. Inzage en/of wijzigen persoonsgegevens U kunt ons op elk gewenst moment vragen aan te geven welke (categorieën van) persoonsgegevens van u worden verwerkt, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de persoonsgegevens komen en welke bewaartermijnen worden gehanteerd.
    3. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen.
    4. Verwerking van uw persoonsgegevens beperken. Indien u het niet eens bent met de inhoud van de persoonsgegevens van u worden bewaard, kunt u een verzoek indienen om tijdelijk de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
    5. Intrekken van toestemming. U kunt uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken op elk moment eenvoudig intrekken door een e-mail te sturen naar administratie@circulap.nl.
    6. Recht om persoonsgegevens over te dragen. U kunt de persoonsgegevens die van u worden bewaard, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen. Na ontvangst van de persoonsgegevens staat het u vrij om deze informatie over te dragen aan derden.
    7. Recht om vergeten te worden. Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van de diensten van Circulap, kunt u een verzoek indienen van verwijdering van uw persoonsgegevens.
    8. Recht van bezwaar. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
    9. Recht om een klacht in te dienen / juridische procedure te starten. Wij zetten ons ervoor in om samen met u te werken om een goede oplossing te vinden als u een klacht over ons gebruik van uw persoonsgegevens. Als u van mening bent dat wij u niet hebben kunnen helpen, heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
    10. Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de bescherming van uw persoonsgegevens of u vermoedt dat sprake is van een datalek, neem dan contact met administratie@circulap.nl.
    11. Wijzigingen en toepasselijk recht. Circulap heeft het recht om dit privacy statement aan te passen. We zorgen ervoor dat de meest recente versie altijd op onze website beschikbaar is. Geen van de bepalingen uit dit privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Circulap en u als betrokkene.
    12. Op de bepalingen uit dit privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
15. Uit privacy-oogpunt bekijken wij geen gegevens op de ons ter reparatie aangeboden of geretourneerde apparaten en kunnen wij geen gegevens opslaan, opsturen of back-uppen, conform de privacywetgeving AVG;
16. Indien u uw persoonsgegevens wilt inzien, (laten) wijzigen of (laten) verwijderen, neem dan contact met ons op met een e-mail aan administratie@circulap.nl.
17. Er is geen BKR-toetsing.